MENER UN AUDIT DE SON SYSTÈME D’IMPRESSION

C’est le bon moment pour faire un état des lieux du parc existant. L’audit peut être réalisé en interne ou par BURMA Sarl. Il consiste à :

• Relever le nombre d’imprimantes et de copieurs utilisés, ainsi que leurs modèles.
• Vérifier si le parc est homogène : les appareils sont-ils tous de la même marque ?
• Déterminer le nombre d’imprimantes fonctionnant en réseau et les coûts liés au matériel (cartouches, informatique, réseau).
• Pour chaque service, noter le nombre de pages imprimées par mois et la manière dont elles sont imprimées (couleur, recto/verso, noir et blanc).
• Interroger les utilisateurs de façon à connaître leurs usages et leurs souhaits.

Toutes les réponses obtenues vous permettront une prise de décisions en fonction de vos objectifs. En adaptant le matériel adéquat, vous réduirez du coup, vos dépenses.
Refondre son système d’impression permet de réduire les coûts de 15 à 25%. Ces économies ne sont pas négligeables. C’est peut-être aussi le bon moment pour sensibiliser les utilisateurs au développement durable, si vous ne l’avez pas encore fait. En évitant le gaspillage, vous faîtes rimer écologie et économie par la mise en place de bonnes pratiques pour le bien de tous.